Как настроить онлайн календарь под индивидуальные потребности?

Календарь – отличный помощник, особенно если приспособить его под себя. Давайте поговорим о том, как можно выполнить настройку сервиса.

Объедините имеющиеся календари в один. Когда на работе применяется один календарь, для частных целей – второй, а в семье – третий, то постепенно создается беспорядок. Намного эффективнее будет импортировать имеющиеся календари в один сервис. Так вы упростите процесс оценки собственной загруженности и избежать потенциальных пересечений в расписании.

Обозначайте отдельные события цветами. Чтобы было удобнее использовать в работе календарь онлайн, не забывайте о возможности выделения событий определенным цветом. К примеру, отмечайте трудовые обязанности голубым цветом, занятия в тренажерном зале – оранжевым, очередные события в семье – фиолетовым, а учебные дела – зеленым. Внедрение собственных цветов поможет вам узнать, чем именно будет насыщен наступивший день – деловыми мероприятиями либо личными встречами. Так вы сможете лучше настроиться на предстоящий день и соблюсти баланс между личной и профессиональной жизнью.

Вносите постоянные события. Жизнь становится счастливой, когда планируешь не только рабочие вопросы, но и собственные увлечения и хобби. А значит, в календарь должны быть включены события, которые важны только для вас. Предположим, каждый вторник вы собираетесь ходить на занятия йогой, каждую субботу – знакомиться с местными достопримечательностями, раз в полгода – совершать путешествие за границу, а раз в год – проходить диспансеризацию. Добавьте перечисленные события в календарь, осуществите настройку цикличности их повторения. Это даст вам возможность не только всегда помнить про работу, но и уделять внимание себе.

Выбирайте подходящее время для уведомлений. Традиционно электронные письма либо напоминания в приложение приходят за 10-15 минут до наступления определенного события. Следовательно, будет намного продуктивнее настроить календарь так, чтобы оповещение о профессиональном празднике директора компании пришло вам за 7 дней, о деловом собрании – за час, а о созвоне с одноклассником – за несколько минут. Это поможет вам везде успевать, не забывая о срочных делах.

Используйте эмоции. Каждое событие в календаре можно сделать более позитивным и веселым, если воспользоваться смайликами либо добавить подходящее фото. И непременно поделитесь хорошим настроением с родственниками, друзьями и коллегами!